CONTROL DE CAMPA EN TIEMPO REAL
FastYard es el software de gestión de campas para concesionarios y grupos de automoción. Un mapa vivo de cada plaza, apps Android para el personal de campa y del taller, y el historial completo de cada vehículo desde que entra hasta que se entrega.
En la mayoría de concesionarios, la campa se gestiona con una hoja de cálculo, un par de cuadernos y la memoria de dos o tres personas. Cuando falla, cuesta dinero:
Coches que no se encuentran. Alguien lo movió y no lo apuntó. Dos personas, veinte minutos, buscando un coche que está a cincuenta metros.
Plazas fantasma. El Excel dice ocupada y está libre, o al revés. Pierdes capacidad sin saberlo.
Daños sin pruebas. Si el golpe no se documenta al descargar del camión, después no se puede demostrar quién lo hizo. Lo paga la casa.
Preparaciones descoordinadas. El taller no sabe qué le entra mañana y logística no sabe qué salió ayer.
Stock que envejece sin que nadie lo vea. Nadie sabe cuántos días lleva parado cada vehículo.
El problema no es tu equipo. Es el Excel.
El operario apunta el móvil al código de barras de la etiqueta y el bastidor se rellena solo. Elige nuevo, usado o devolución de renting, turismo o industrial, modelo, color y plaza. Si trae daños, los documenta en ese momento con fotos y el albarán del transportista: el único momento en que un daño se puede demostrar.
La campa se ve como es: plazas, pasillos y colores por tipo de vehículo. Buscar un coche es mirar el mapa, no filtrar un Excel. Y el sistema no deja asignar una plaza ocupada: se acabaron los descuadres.
Cambio de plaza, traslado a otra campa o a exposición: todo queda registrado con origen, destino, fecha y usuario. Siempre sabes por dónde ha pasado un coche y quién lo movió.
Los vehículos con daños se ordenan en tres estados: sin reparar, en carrocería y reparados. Con un botón se genera el correo al taller o a la aseguradora con el Excel y todas las fotos adjuntas, cada una nombrada por bastidor.
Logística programa qué coches se preparan y qué día. El taller lo ve en su app como un calendario y marca cada coche como terminado en dos toques. En ese momento desaparece de las dos pantallas y logística ya puede programar su salida. Nadie tiene que avisar a nadie.
Todos los traslados previstos, filtrados por día y destino. Un botón descarga el Excel y otro genera el correo ya redactado, con el listado de vehículos y el Excel adjunto. Solo falta darle a enviar.
El paso a exposición o la entrega al cliente cierra el ciclo: el coche sale del stock, libera su plaza y queda archivado con todo lo que le ha pasado.
Tres accesos a la misma base de datos: panel web para la oficina, app de campa y app de preparaciones. Sin copias ni sincronizaciones: lo que ve uno es lo que hay.
Da de alta los vehículos que llegan, los mueve de plaza y reporta daños desde el móvil.
Programa preparaciones, entregas y traslados, y envía los listados a transportes.
Acceso completo y visión global de toda la campa.
Ve qué coches tiene que preparar cada día y los marca como terminados.
Gestiona solo los vehículos con daños y su paso por el taller.
Lo que uno registra aparece en la pantalla de los demás en segundos, sin recargar.
Las apps cargan sus pantallas desde el servidor: cada mejora llega a todos los móviles al momento.
Una pregunta por pantalla, botones grandes, con una mano y a la intemperie.
Cada alta, movimiento, daño, preparación y entrega queda registrado con usuario y fecha.
Servidor dedicado en un centro de datos español, conexión cifrada y copia de seguridad diaria con 30 días de retención.
Alojamiento, mantenimiento y copias los gestiona Kelvyx.
Alerta antes de que un vehículo entre en la póliza de crédito, para actuar a tiempo.
Calendario y registro de chequeos de batería del stock parado, para defender la garantía ante el fabricante.
Datos del vehículo de ocasión volcados solos al leer la matrícula (servicio externo opcional).
Un software de gestión de campas de vehículos: muestra en tiempo real qué coche hay en cada plaza, en qué estado está y qué le falta antes de entregarlo, desde que llega en el camión hasta que se entrega.
Para concesionarios y grupos de automoción con una o varias campas de vehículo nuevo, de ocasión o devoluciones de renting.
Sí. El personal de campa y el taller usan apps Android, con escáner de código de barras para leer el bastidor. La oficina usa el panel web desde cualquier navegador.
No. El panel web funciona en el navegador y el alojamiento lo gestiona Kelvyx.
Sí. Se pueden gestionar varias campas y los traslados entre ellas, cada una con su propio plano.
En un servidor dedicado en España, con conexión cifrada y copia de seguridad diaria. No se guardan datos de clientes finales.
Sí. El plano, los perfiles, los procesos y los catálogos se configuran según cada concesionario.
Solicita una demo con el formulario y te enseñamos el sistema funcionando, con el escaneo de bastidores en directo.
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